Integritetspolicy
Vi på Reklamgavor.se värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, överför och lagrar information om dig i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
1. Vem är personuppgiftsansvarig?
Easy Buy Sweden AB (organisationsnummer 559108-0709) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in och behandlas via webbplatsen Reklamgavor.se.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi behandlar personuppgifter som du lämnar till oss i samband med att du gör en beställning, kontaktar oss eller prenumererar på vårt nyhetsbrev. Dessa uppgifter omfattar:
- Företagsinformation: Företagsnamn, organisationsnummer, leveransadress och faktureringsadress.
- Kontaktinformation: Namn på kontaktperson, e-postadress och telefonnummer.
- Order- och betalningsuppgifter: Köphistorik, information om de produkter du beställt, samt i förekommande fall personnamn för namngravyr som laddats upp via filer eller angetts i textfält.
3. Ändamål och rättslig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och baserat på följande rättsliga grunder:
- Fullgörande av avtal (Orderhantering): För att administrera din beställning, genomföra personlig gravyr, hantera betalningar, leverera varorna till dig och hantera eventuella reklamationer.
- Rättslig förpliktelse (Bokföringslagen): För att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, till exempel arkivering av fakturor och bokföring under 7 år enligt svensk bokföringslag.
- Berättigat intresse (Kundkommunikation och marknadsföring): För att skicka orderbekräftelser, aviseringar, svara på kundtjänstärenden samt informera om relevanta erbjudanden och nyheter relaterade till våra företagstjänster (du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrev via en länk i mailet).
4. Hur länge sparas uppgifterna?
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål:
- Personuppgifter relaterade till bokföring (fakturor och transaktioner) sparas i 7 år i enlighet med svensk lagstiftning.
- Personuppgifter relaterade till kundkonton och aktiva beställningar sparas så länge du är en aktiv kund hos oss, eller tills du begär att uppgifterna ska raderas.
- Namnlistor som skickats in för namngravyr raderas automatiskt eller lagras i högst 6 månader efter slutförd order för att underlätta vid eventuella kompletteringsbeställningar.
5. Vilka delar vi uppgifterna med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Däremot delar vi nödvändiga uppgifter med pålitliga samarbetspartners (personuppgiftsbiträden) för att kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig:
- Logistik- och transportbolag: För att kunna leverera dina fysiska produkter (PostNord, DHL m.fl.).
- Betaltjänstleverantörer: För att kunna hantera fakturering och kreditprövning.
- IT- och systemleverantörer: För att drifta och underhålla webbplatsen, databasen och nyhetsbrevsutskick.
6. Dina rättigheter
Du har i enlighet med GDPR rätt till:
- Registerutdrag: Rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rättelse: Rätt att kräva att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
- Radering (”Rätten att bli glömd”): Rätt att begära radering av dina uppgifter, förutsatt att de inte längre behövs för det syfte de samlades in eller att vi är skyldiga enligt lag (t.ex. bokföringslagen) att spara dem.
- Begränsning och invändning: Rätt att invända mot att dina uppgifter används för direktmarknadsföring.
7. Cookies
Reklamgavor.se använder cookies (kakor) för att förbättra webbplatsens funktionalitet, spara din varukorg, komma ihåg dina konfigureringar i penndesignern, samt analysera webbplatstrafik. Du kan stänga av cookies i din webbläsares inställningar, men vissa delar av webbplatsens köpfunktioner kan då sluta att fungera.
8. Kontakta oss
Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss på:
Easy Buy Sweden AB
E-post: [email protected]